Alternativas gratuitas a Notion para organizar tareas y notas

Notion combina notas, tareas y bases de datos en una sola app, y de hecho su plan gratuito individual es bastante completo. Aun así, hay motivos habituales para buscar alternativas: quieres tus notas guardadas en tu propio ordenador, te resulta demasiado complejo para lo que necesitas, o quieres compartir tableros con un equipo sin pagar por plaza.

¿Qué buscar en una alternativa a Notion?

Antes de elegir, conviene tener claro qué usas más de Notion: si son sobre todo notas de texto enlazadas entre sí, tareas con fechas, o tableros tipo tablón con columnas. Cada alternativa está más pensada para uno de estos tres usos.

Obsidian: para notas enlazadas guardadas en tu ordenador

OBGuarda todo en archivos de texto plano (Markdown) en tu propio disco, no en la nube de nadie, lo que da mucho control y hace las notas fáciles de exportar a otro sitio en el futuro. Su punto fuerte es enlazar notas entre sí y ver un mapa visual de esas conexiones. El plan gratuito es completo para uso personal; su propio servicio de sincronización (Obsidian Sync) cuesta desde unos 4 $/mes con pago anual [VERIFICAR: Obsidian solo publica precio en dólares, no en euros], aunque puedes sincronizar gratis con servicios externos como iCloud o Dropbox.

Logseq: parecido a Obsidian, pensado para notas diarias

LQMuy similar a Obsidian en filosofía (archivos locales, notas enlazadas), pero organizado por defecto en formato de “diario”: cada día es una nota nueva donde vas apuntando cosas sueltas. Es gratuito y de código abierto incluso para sincronizar, aunque esa sincronización [VERIFICAR: comprobar el estado actual del servicio de sync de Logseq] ha pasado por distintas fases de desarrollo.

Trello: para tableros de tareas simples en equipo

TRSi lo que usas de Notion es sobre todo un tablero de tareas con columnas (“por hacer”, “en curso”, “hecho”), Trello hace justo eso y nada más, con un plan gratuito que permite varios tableros y colaborar con otras personas sin coste. Pierdes las notas largas y las bases de datos complejas de Notion, pero ganas simplicidad.

Comparativa rápida

Herramienta	Dónde se guardan los datos	Punto fuerte	Colaboración gratis
Obsidian	Tu ordenador	Notas enlazadas	Limitada
Logseq	Tu ordenador	Notas diarias	Limitada
Trello	Nube de Trello	Tableros de tareas	Sí

Conclusión: ¿cuál elegir?

Si tu prioridad es tener tus notas bajo tu control y enlazadas entre sí, prueba Obsidian; si además te gusta llevar un diario de apuntes sueltos, mira Logseq. Si lo que de verdad usas de Notion es un tablero de tareas compartido con más gente, Trello te dará esa parte concreta sin el resto de complejidad de Notion.