Si ya conoces Xodo por nuestra comparativa con PDF24, aquí tienes el paso a paso concreto para firmar un documento por primera vez.

Paso 1: instala Xodo

Descarga la app Xodo desde la tienda oficial de tu móvil (Google Play o App Store), buscando “Xodo PDF” y comprobando que el desarrollador sea Xodo Technologies antes de instalar, para evitar apps con nombre parecido.

Paso 2: abre el PDF que quieres firmar

Si el PDF te llegó por correo, ábrelo directamente desde la app de correo y elige “Abrir con Xodo” (o “Compartir” → Xodo, según el móvil). Si ya lo tienes descargado, ábrelo desde el gestor de archivos y selecciona Xodo como la app para abrirlo.

Paso 3: busca el icono de firma

Dentro del documento abierto en Xodo, busca en la barra de herramientas el icono de firma (normalmente un trazo o una pluma). Al pulsarlo, la app te ofrecerá crear una firma nueva.

Paso 4: crea tu firma

Puedes dibujarla con el dedo directamente sobre la pantalla, o escribirla con un teclado eligiendo entre varios estilos de letra. Dibujarla con el dedo suele quedar más parecida a una firma real si tienes algo de práctica; si no, la opción de teclado es más rápida y sigue siendo válida para la mayoría de trámites no oficiales.

Paso 5: colócala en el documento

Una vez creada, arrastra la firma hasta el lugar exacto del PDF donde debe ir y ajusta su tamaño con los controles que aparecen en las esquinas.

Paso 6: guarda y comparte el documento firmado

Guarda los cambios (normalmente un botón de guardar o el propio gesto de cerrar el documento ya lo guarda) y comparte el archivo por el mismo medio por el que lo recibiste: responde al correo con el PDF firmado adjunto, o súbelo donde te lo hayan pedido.

Consejo: antes de compartir el PDF firmado, ábrelo de nuevo desde cero (ciérralo y vuelve a abrirlo) para comprobar que la firma se ve bien en el archivo guardado, no solo en la pantalla de edición. Así evitas reenviar un documento con la firma mal colocada o cortada.

Cuándo esta firma no es suficiente

Esta firma sirve para la mayoría de trámites informales o formularios internos. Para documentos que requieren una firma digital certificada con validez legal plena (algunos trámites con la administración, contratos oficiales), necesitas un certificado digital o un sistema de firma electrónica reconocido, no una firma dibujada a mano [VERIFICAR: comprueba qué tipo de firma exige exactamente el trámite que estés haciendo antes de usar este método].

Conclusión

Para el caso habitual (firmar un formulario o un documento no oficial que te llega por correo), estos seis pasos con Xodo te ahorran imprimir, firmar a mano y volver a escanear. Guarda tu firma creada la primera vez: la próxima vez que firmes un documento, Xodo te la ofrecerá directamente sin tener que dibujarla de nuevo.